семинары, выставки, презентации, пресс-конференции, фестивали
Бронирование гостиниц по всему миру
Авиа и ж/д билеты, чартеры Экскурсионное обслуживание
Визы в 34 страны мира
Транспортное обслуживание
Переводчики, гиды
Видео и фото сьемка
Сувенирная продукция
Оформление мероприятий
Hotel Expert экономит время Ваших сотрудников и оптимизирует бюджет на командировки.
Мы используем в своей работе сразу несколько систем бронирования, имеем договоры с гостиницами напрямую, их уже более 1000. Поэтому, кроме того, что мы можем быстро уточнять наличие номеров, мы сразу видим лучшее предложение по стоимости.
Одной из основных наших задач является сокращение бюджета компаний на командировки. Как правило, в компаниях установлен лимит на командировочные, в пределах которых сотрудники могут подбирать себе, например, гостиницу. Условие ее поиска здесь простое - уложиться в командировочные.
Однако у нас используется одновременно сразу несколько систем бронирования, имеются выкупленные номера в гостиницах, доступ к закрытым тарифам, доступным только туроператорам.
Поэтому мы можем забронировать теже самые гостиницы по меньшим ценам, либо забронировать более хорошую гостиницу, информация о которой может быть сотруднику неизвестна, либо в ней высокая открытая стоимость. По нашему опыту мы экономим от 15 до 30% бюджета.
Мы не берем сборов за бронирование гостиниц, конференц-залов, трансферов. Мы получаем комиссию от поставщиков этих услуг. А вы получаете более низкие цены, чем напрямую.
Минимальные сборы мы берем только за авиа и ж/д билеты. Кроме того вы можете получить отсрочку по оплате забронированных услуг и вовремя получаете все необходимые документы. По Вашему желанию мы можем предоставлять сводные счета за период.
Ваши поездки, как правило, состоят не только из проживания, но билетов и трансферов. Между всеми этими поставщиками нет связи. То есть при переносе дат поездки необходимо со всеми связаться, что отнимает не только время, но появляется необходимость заново состыковывать все эти услуги.
Также приведем вам достаточно нередкий пример. Сотрудник, по независящим от него причинам, может опоздать на поезд или самолет, находясь в другом городе. В этой ситуации, даже ночью, а мы работаем 24 часа, мы находим другой рейс, организуем трансфер, либо бронируем гостиницу, все зависит от текущего положения вещей.
Если сотрудники компании выезжают, в том числе, в зарубежные командировки, то мы берем на себя контроль за актуальностью необходимых документов. Это визы, паспорта, страховки. Мы имеем базу сроков их действия и своевременно занимаемся их продлением.
В рамках проведенной конференции для ООО «Деловые Линии» было организовано проживание и питание участников (10 человек) в гостинице Престиж в городе Курск, а также помощь в организации конференции (аренда зала и оборудования).
Семинар для 50 человек "Новые продукты и технологии Sony для создания комплексных систем видеонаблюдения".
Комплексное обслуживание деловых поездок компании Ишташ - IC (Ictas Insaat) при строительстве нового терминала аэропорта "Пулково 3" (гостиницы, апартаменты, аренда автомобилей).
Корпоративное обслуживание компании «CARCADE». При бронировании гостиниц предоставляем цены ниже гостиничных.
Компания «Эрмитаж Групп» бронирует через нашу компанию гостиницы преимущественно в Санкт-Петербурге, Москве, Сургуте, Краснодаре, Красноярске, Сочи, Мурманске, Нижнем Новгороде, Омске, Самаре, Саратове, Ростове-на-Дону и в других городах России и СНГ.
Семинар «Bosch. Системы безопасности в Санкт-Петербурге» на базе гостиницы Holiday Inn.
Конференция по заказу ООО «Управляющая компания "Висма"» на 46 человек на базе гостиницы «Азимут Отель Санкт-Петербург».
Семинар «IP-видеонаблюдение» по заказу «Армо-Системы» на базе гостиницы Holiday Inn (100 человек).
Учебный семинар по заказу «Торговый Дом Экомир» для группы из 88 человек, работа проходила в небольших группах по 20-25 человек, в последний день были подведены итоги мероприятия в конференц-зале Тоскана.
Также в рамках семинара было организовано проживание для 66 человек из разных городов России и питание для всех участников.
Конференция по заказу «Покровский Банк Стволовых Клеток» в гостинице Court Yard Marriott (2я линия В.О., 61/30А) в городе Санкт-Петербург. Тема конференции: «Общественный регистр доноров пуповинной крови. Использование стволовых клеток пуповинной крови при гемотологических и негемотологических заболеваниях».
В рамках мероприятия было организовано проживание участников пресс-конференции, их питание, транспортное обслуживание и аренда конференц-зала и оборудования.
Конференция на 100 человек по заказу ООО «Вит-Центр» группа компаний iTV в зале «Red» в отеле Парк Инн Прибалтийская 4*.
Cеминар для ЗАО «Сони Электроникс» на базе гостиницы Holiday Inn на 100 человек.
17 конференций для коммуникационного агентства «НестЛайн» (аренда зала, оборудования, питание, проживание, трансферы).
В каждом городе конференции проходили с участием 100-150 человек.
В рамках проведенной конференции для Издательского Дома «Дрофа» было организованно проживание участников (55 человек) в гостинице Максима Заря в городе Москва, питание во время конференции, а также помощь в организации конференции (аренда залов, оборудования и заключительного фуршета).
Конференция по заказу «Покровский Банк Стволовых Клеток» для акушеров-гинекологов в гостинице Парк Инн Прибалтийская. Тема мероприятия «Применение гемопоэтических и мозомхимальных стволовых клеток. Обмен опытом». В рамках мероприятия было организовано проживание участников, их трансферы, аренда конференц-зала, оборудования и обеспечено питание участников конференции.
Бронирование гостиниц для компании «Деловые Линии». Эксклюзивный договор, который позволяет бронировать гостиницы в день заезда с постоплатной системой расчетов.
Размещение в апартаментах, транспортное обслуживание для сотрудников компании SABMiller.
Корпоративное обслуживание региональных представительств компании «Плитонит» по всей России. Эксклюзивный договор, который позволяет бронировать гостиницы в день заезда с постоплатной системой расчетов.
Конференция для сотрудников банков России по заказу Mitsubishi Electric Europe.
В рамках конференции, которая была организована на базе гостиницы «Бештау», были организованы: культурная программа, тим-билдинг с восхождением на гору, питание и проживание, перелеты для гостей и участников.
В рамках мероприятий проекта "Год Франция-Россия 2010" по заказу туристической компании ООО "Арт Тревел Групп" была оказана помощь в организации фестиваля на открытом воздухе с участием высоких лиц из правительства России и Франции в городе Париж, на Марсовом Поле. Наша компания предоставила размещение в гостиницах (на более, чем 200 человек) и транспортное обслуживание.
Обслуживание летного экипажа в регионах России авиакомпании «Регион Авиа» – проживание, питание, транспортное обслуживание. Скидки при обслуживании достигали 60% от открытых цен гостиницы.
JVC, Bosch, Sony, Mitsubishi, ENKA, SAB MILLER RUS, Плитонит, iTV, Армо, Деловые Линии, Game Zone, ЛукОйл, Парнас-М, Дрофа, Каркадэ, Лисcант, М.Видео, Петровский кондитерский дом, Аувикс, Эрмитаж Групп, Проекты и Коттеджи, Интерэкспертиза, СТО, ЗАО «Бест Керамикс», ЗАО «Кемира Эко», ОАО «МК «Сарапул-молоко», «Балтика-Транс», «Балтимплекс» и многие другие.
Обо всех преимуществах Вам расскажет начальник корпоративного отдела Александра Афонина.
+7 (911) 972-48-07
Обращайтесь!Мы работаем круглосуточно |
Москва: (495) 648-61-27 | Санкт-Петербург: (812) 318-73-77 | или напишите нам: corp@hotel-expert.ru |
© 2004 - 2011 Hotel Expert
Телефоны: +7 (495) 648-61-27, +7 (812) 318-73-77
Эл. почта: info@hotel-expert.ru
